Les missions principales pour le poste Assistante du pôle social 91 H/F
Assistant·e administratif·ve – Pôle social et coordination médicale
Un poste polyvalent et dynamique :
Vous occuperez un poste à double mission, avec une activité répartie entre :
- Le pôle social et la cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CCPME) – environ 80 % du temps,
- L’assistance au médecin coordinateur – environ 20 % du temps.
Sous la responsabilité de la chargée de mission PDP / assistante sociale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique de ces deux entités, dans le strict respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Vos missions principales :
1. Appui au pôle social et à la CCPME (80 %)
- Planifier et organiser les réunions (CCPME, pôle social) et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers salariés via le logiciel métier.
- Assurer l’accueil téléphonique et le lien avec les salariés, les partenaires et les acteurs externes.
- Participer à la collecte de données et à l’élaboration du bilan d’activité du pôle.
2. Appui au médecin coordinateur (20 %)
- Assurer le secrétariat et la gestion du planning du médecin coordinateur.
- Organiser les réunions et événements (préparation logistique, documents, invitations).
- Mettre en forme et actualiser les documents et procédures internes.
Conditions
- Travail en semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi libre)
- Télétravail 1 jour par semaine
- 10 jours de congés en supplément
- 27 865 € Annuel
Le profil recherché
Formation et connaissances :
- Bac +2 (sanitaire et social, idéalement BAC ST2S et BTS SP3S)
- Connaissance Obligatoire du secteur sanitaire et social.
- La maîtrise du logiciel PADOA constitue un atout.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Expérience :
- Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat médical ou au sein de services sociaux.
- Une expérience en santé au travail serait appréciée.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
- Écoute, adaptabilité et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
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